gTasks

gTasks – Aufgabenmanager für PC 12


gTasks ersetzt die Checkliste auf PapiergTasks ist ein Aufgabenplaner oder Aufgabenmanager, der bei mir auf dem Windows 10 PC und auf meinem Android Handy läuft. Ich benutze ihn täglich mehrmals. gTasks ist für mich so wichtig geworden wie die Einkaufsliste von OutOfMilk.

gTasks funktioniert einwandfrei und geräteübergreifend. Eigentlich hätte Google diese App entwickeln müssen, denn sie managed die Aufgaben im Google Kalender und bringt sie auf andere Geräte. Der originale Aufgabenbereich im Google Kalender gefällt mir überhaupt nicht. Er ist nicht ganz einfach zu bedienen. Seit ich gTasks benutze, blende ich im Google Kalender den Aufgabenbereich nicht mehr ein.

Google Aufgaben im Google Kalender auf dem PC

Die Aufgaben Liste im Google Kalender

Da mir die App auf dem Android Handy so gute Dienste leistet, habe ich für den PC die Pro Version für 3,49 € im Microsoft App Store gekauft.

gTasks auf dem PC (Windows 10)

Die App sieht gut aus, ist sehr übersichtlich und aufgeräumt, fast spartanisch. Hat man sie an Start angeheftet, zeigt die Live-Kachel die aktuellsten Einträge.

gTasks: Anzeige der Aufgaben sortiert

So präsentiert sich gTasks nach dem Öffnen.

gTasks einrichten

Als erstes loggt man natürlich sein Google-Konto ein. Man kann auch mehrere Google Konten hinzufügen. Dann gibt es nur noch 3 weitere Einstellungsmöglichkeiten:

  1. Die Autosynchronisierung aktiviert man natürlich.
  2. Auf den Auto Alarm verzichte ich in der Regel. In der Handy-App kann man einstellen, ob es bei Alarm vibrieren soll oder ob ein PopUp angezeigt werden soll. Dieses kann man schlummern lassen oder als erledigt markieren.
  3. Wer auf die Kacheln im Startmenü guckt, dem helfen die angezeigten, fälligen Aufgaben vielleicht auf die Sprünge.

Das war’s auch schon.

gTasks einrichten

Nur 3 Einstellungen in gTasks.

Neue Liste erstellen

Wähle Menü > App Befehle

Am unteren Rand öffnet sich nun eine Leiste. Hier das Plus für Neue Liste wählen.

Neue Liste erstellen in gTasks

gTasks Listen löschen

Rechtsklick auf eine oder mehrere Listen. Am unteren Rand öffnet sich eine Leiste. Wurden mehrere Listen markiert, ist nur der Button Auswahl löschen aktiv. Bei nur einer markierten Liste klickt man auf Löschen. Es öffnet sich ein weiteres Feld…

Liste löschen in gTasks

…ziemlich unlogisch, aber momentan ist es noch so. Man muss nun in dieses Feld klicken (1 ausgewählte Liste(n) löschen) und den Löschwunsch nochmals bestätigen. Ich brauchte recht lange, bis ich begriff, wie das funktioniert. Ich dachte immer, dieses Feld wäre eine Bestätigung dafür, dass man gelöscht hat.

gTasks Liste löschen

Listen für einen bestimmten Zeitraum ansehen

Wie man auf den Screenshots sieht, gibt es einige vorkonfigurierte Listen. So kann man sich nur die heutigen Aufgaben anzeigen, oder diejenigen von Morgen, dieser Woche, Aufgaben ohne Termine oder die erledigten Aufgaben.

Listen anordnen

Möchte man die Reihenfolge der Listen ändern, greift man eine Liste mit der linken Maustaste und zieht sie an ihren neuen Platz.

Neue Aufgaben erstellen

Klicke oben rechts auf das Plus. Danach füllst Du einfach die Felder aus.

  1. Name der Aufgabe
  2. Termin: Monat, Tag, Jahr und Uhrzeit. Hier sind amerikanische Angaben. AM = am Morgen (Mitternacht bis Mittag), PM = Mittag bis Mitternacht). Weitere Erklärungen
    gTasks Fälligkeit der Aufgabe
    Rechts des Datums können Wiederholungen (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich) und der Intervall gewählt werden.
  3. Alarm setzen, wenn gewünscht.
  4. Auswählen, ob die Aufgabe in der Live-Kachel erscheinen soll.
  5. Notizen
  6. Liste wählen, in der die Aufgabe erscheinen soll.
  7. Oben rechts mit dem mittleren Button speichern.

Der Alarm gilt nur für das Gerät, an dem man die Aufgabe eingibt. Wenn Du die Aufgabe am PC eingibst und einen Alarm definierst, wird am Handy kein Alarm ausgegeben und umgekehrt.

Aufgabenliste sortieren

Normalerweise ist die Aufgabenliste nach Fälligkeitsdatum sortiert. Oberhalb der Aufgabenliste sind einige Buttons, die ein schnelles Umsortieren erlauben.

Synchronisieren

Normalerweise wird automatisch synchronisiert. Man kann aber auch manuell synchronisieren. Dazu macht man einen Rechtsklick auf eine freie Fläche in der App. Dann erscheint am unteren Rand eine Auswahl. Ganz rechts ist das Icon für die Synchronisation.

Menü

Das Menü wird geöffnet über die 3 Striche oben links in der Titelleiste der App oder mit einem Rechtsklick auf eine freie Fläche.

Hier findet man verschiedene Befehle, wie die Synchronisation. Wer viele Aufgaben verwaltet, wird die Suche benötigen. Die Einstellungen sind sehr spartanisch. Vielleicht weil diese App für Windows 10 ja nur eine Ergänzung zur App für Android ist.

gTasks für Android

Die gTasks App für Android stelle ich im Artikel gTasks – Aufgabenmanager für Android näher vor. Bevor ich mir die App für Windows 10 gönnte, arbeitete ich sehr lange Zeit ausschliesslich mit der Android App und war sehr glücklich damit.

 

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12 Gedanken zu “gTasks – Aufgabenmanager für PC

  • Gerhard Kowatsch

    Hallo
    kann ich gTasks auf dem PC (Windows 10)
    mit gTasks für Android
    synchronisieren ???

    Wenn ja , was muss ich tun???

    Danke für eine Antwort!!!!!

  • Ingrid Autor des Beitrags

    Die Synchronisation geht automatisch. Du musst Dich nur auf beiden Geräten in gTasks anmelden. Die Aufgaben siehst Du dann auch im Google Kalender. Sehr praktisch.

  • Gerhard Kowatsch

    Danke Ingrid
    funktioniert wie Du geschrieben hast !!!

    Bei gTasks Android ( Samsung S6 ) ist immer der lokal Mode eingestellt
    so muss ich immer erst meinen Google account auswählen wenn ich die Aufgaben
    am S6 sehen will. Die Witgets zeigen deshalb nichts an. Da ist lästig
    Frage :
    kann ich den Google account fest einstellen bei gtasks android ???

    Danke für eine Antwort

    LG GK

  • Ingrid Autor des Beitrags

    Hallo Gerhard,

    Tippe oben links auf die 3 Querstriche > Settings > Account oder lokaler Modus (der erste Menüpunkt). Da kann man den Modus wählen, lokal oder das Konto. Wähle das Konto.

    Geht’s jetzt?

  • Gerhard Kowatsch

    Danke, nun geht es,
    und ich habe das Witget auch noch falsch eingestellt gehabt.

    Alles super vielen Dank

  • Gerhard Kowatsch

    Guten Morgen
    noch ne Frage
    wenn ich auf gtasks am PC eine neue Aufgabe erstelle ,
    und synchronisiere, so übernimmt gtasks android die Alarmzeit nicht ???

    Bitte um Hilfe

    MFG Gerhard

  • Ingrid Autor des Beitrags

    Da hast Du einen Bug entdeckt. Ich bin am Testen. Dabei hatte ich den Alarm auf dem Handy, nicht aber am PC. Jetzt gerade bekomme ich den Alarm nur am PC, nicht aber am Handy. Ich habe keine Ahnung, wo das Problem ist. Ich teste weiter und melde mich wieder.

  • Ingrid Autor des Beitrags

    Du hast Recht. Der Alarm wird nicht auf das andere Gerät übernommen. Er gilt nur für das Gerät, an dem die Aufgabe eingegeben wurde. Möglicherweise ist das aber kein Bug, sondern ein Feature. Denn man möchte nicht unbedingt, dass im Büro oder zuhause der PC einen Alarm loslässt, während man unterwegs ist und den Alarm am Handy benötigt. Ich werde einen entsprechenden Hinweis in den Artikel aufnehmen. Ich werde auch mal den Entwickler fragen, wie das gedacht ist.

  • Gerhard Kowatsch

    Noch ne Frage

    d.h. wenn ich auf dem Smarthone gtasks lösche oder ein neues kaufe
    so bleiben meine Aufgaben erhalten.
    Das gleiche gilt für den PC oder ???

    mfg Gerhard

  • Ingrid Autor des Beitrags

    Ja klar. Du installierst auf dem neuen Gerät gTasks, meldest Dich mit dem Google Konto an und wenig später sind alle Einträge 1 : 1 vorhanden. Die App holt sich die Daten in der Cloud. Das ist die praktische Seite der Speicherung von Daten in der Cloud. Viele Apps funktionieren so.

  • Gerhard Kowatsch

    Noch was

    bei mir funktioniert das automatische synchronisieren
    nicht immer bzw. eigentlich nur manchmal wenn ich den PC starte
    obwohl alles so eingestellt ist wie beschrieben ????

    Was muss ich tun ?

    mfg
    Gerhard

  • Ingrid Autor des Beitrags

    Schau mal in den Einstellungen der App am Handy. Da gibt es viel zu tun. Unter Erweitert kannst Du den Sync-Modus einstellen. Bei mir sehe ich, dass die App am Handy immer synchronisiert, wenn ich sie öffne. Sie synchronisiert auch nach Änderungen. Also müsste beim Schliessen alles aktuell sein. Am PC passiert dasselbe. Also bei mir funktioniert das alles bestens. Bei Tests synchronisiere ich manuell. Am PC auf einen leeren Bereich in der App rechts klicken und dann unten rechts synchronisieren wählen. Am Handy ist oben rechts das Icon für die Synchronisation.